Cuando estudias VeriFactu en detalle, enseguida aparece una distinción que genera confusión: el sistema tiene dos modalidades de funcionamiento, y no son equivalentes. Se conocen informalmente como "modalidad SÍ" y "modalidad NO", aunque sus nombres técnicos son distintos.
¿Qué es la modalidad VERI*FACTU (modalidad SÍ)?
En esta modalidad, el software de facturación envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento en que se genera la factura, o en un envío diferido (máximo 4 días naturales en general, 1 día hábil para operaciones a plazos).
Cada factura lleva:
- Un código QR con un enlace al registro en la sede de la AEAT
- Un hash SHA-256 encadenado con la factura anterior, que hace imposible modificar registros sin romper la cadena
- La huella
VERI*FACTUque indica que la factura está registrada
Ventaja clave: El cliente o cualquier persona puede escanear el QR de la factura y verificar en la web de la AEAT que es auténtica. Esto genera confianza y protege al emisor frente a posibles disputas.
¿Qué es la modalidad "No VeriFactu" (modalidad NO)?
En esta modalidad, el software no envía los registros a la AEAT de forma automática, pero igualmente debe:
- Calcular y almacenar el hash encadenado de cada factura
- Conservar el registro de facturación localmente de forma íntegra e inalterable
- Poner los registros a disposición de la AEAT cuando sean requeridos en una inspección
Las facturas no llevan el código QR verificable en la sede de la AEAT.
Inconveniente: En caso de inspección, debes poder demostrar que tus registros son íntegros. Si hay cualquier inconsistencia, la carga de la prueba recae sobre ti.
Comparativa directa
| Aspecto | Modalidad SÍ (VERI*FACTU) | Modalidad NO | |---|---|---| | Envío a AEAT | Automático en cada factura | Solo si hay inspección | | Código QR verificable | ✅ Sí | ❌ No | | Seguridad frente a inspecciones | Muy alta | Media | | Complejidad técnica | Requiere conexión a internet | Funciona sin conexión | | Confianza para el cliente | Alta (factura verificable) | Normal | | Aplica a | Todos los obligados | Todos los obligados |
¿Cuál es mejor para un autónomo o pyme?
Para la gran mayoría de autónomos y pymes, la modalidad SÍ (VERI*FACTU) es la mejor opción por varias razones:
- Mayor protección legal: si Hacienda comprueba tus facturas, toda la información ya está en sus servidores. No hay nada que cuestionar.
- Confianza comercial: tus clientes pueden verificar la autenticidad de cada factura escaneando el QR.
- Simplicidad operativa: no tienes que preocuparte de conservar registros locales ni de presentarlos en caso de requerimiento.
- Es la modalidad que recomienda la AEAT para el grueso de contribuyentes.
La modalidad NO puede tener sentido en entornos sin conexión estable a internet o en operaciones muy específicas, pero para el día a día de un autónomo o pequeña empresa, la modalidad SÍ es la opción práctica.
¿Puedo cambiar de modalidad?
Sí, pero con matices. Puedes cambiar de modalidad para distintas facturas o series de facturación, pero dentro de un mismo ejercicio fiscal debes ser consistente. No puedes mezclar modalidades arbitrariamente para una misma serie de facturas.
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