Si eres autónomo o tienes una pyme en España y facturas con un software, VeriFactu te afecta. Esta guía reúne todo lo esencial para entenderlo, saber si estás obligado y actuar a tiempo.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre coloquial del sistema de verificación de facturas que exige el Real Decreto 1007/2023. Su nombre técnico completo es RRSIF (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación).
El objetivo es garantizar que el software de facturación no permite manipular, borrar ni falsificar registros de facturas. Para ello, cada factura lleva una huella digital (hash SHA-256) encadenada con la anterior, y en la modalidad principal se envía automáticamente un registro a la AEAT que queda sellado en sus servidores.
El resultado visible para el usuario final es el código QR que aparece en las facturas, que permite verificar su autenticidad en la sede electrónica de la AEAT.
¿Quién está obligado?
Sí están obligados:
- Sociedades (S.L., S.A., etc.) que usen software de facturación
- Autónomos en estimación directa (normal o simplificada) que usen software
- Profesionales con actividad económica sujetos a IRPF
No están obligados:
- Autónomos en estimación objetiva (módulos)
- Empresas en País Vasco y Navarra (tienen TicketBAI)
- Arrendadores sin empleados a jornada completa
- Agricultores en REAGP
- Quienes facturan a mano, en papel o con Word/Excel de forma manual
Duda frecuente: Si facturas con Excel con macros o plantillas automáticas, puede considerarse sistema informático. Consulta con tu asesor.
Fechas clave
| Hito | Fecha | |---|---| | Fabricantes de software obligados | 29 julio 2025 ✅ | | App gratuita AEAT disponible | 13 octubre 2025 ✅ | | Servicios AEAT en producción | Desde abril 2025 ✅ | | Sociedades obligadas | 1 enero 2027 | | Autónomos obligados | 1 julio 2027 |
Plazos según RDL 15/2025 (segunda prórroga, diciembre 2025)
Las dos modalidades
Modalidad VERI*FACTU (recomendada): El software envía cada factura automáticamente a la AEAT. La factura incluye un QR verificable. Mayor seguridad y transparencia.
Modalidad "No VeriFactu": No se envía nada a la AEAT automáticamente, pero el software conserva los registros encadenados localmente y los pone a disposición de la AEAT si hay inspección. Las facturas no llevan QR.
Para la mayoría de autónomos y pymes, la modalidad VERI*FACTU es la mejor opción: protege más frente a inspecciones y genera confianza en los clientes.
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones están establecidas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:
| Infractor | Sanción | |---|---| | Autónomo o empresa con software no certificado | 50.000 € por ejercicio | | Fabricante de software no conforme | 150.000 € por ejercicio |
No son sanciones proporcionales a tu facturación: son fijas. Un autónomo con 20.000 € anuales y uno con 500.000 € pagan lo mismo si incumplen.
VeriFactu vs Factura Electrónica B2B: no confundas
Son dos obligaciones distintas que se confunden constantemente:
- VeriFactu: afecta al software de facturación (integridad de registros). Obligatorio desde 2027.
- Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece): obliga a emitir facturas en formato XML entre empresas. Aún sin fecha firme (estimación: 2027-2028).
Ambas son distintas y una no sustituye a la otra.
Opciones de software
App gratuita de la AEAT: válida para pocos volúmenes de facturación, solo facturas completas, sin gestión de clientes ni cobros. Requiere identificación del destinatario siempre.
Software de facturación certificado: como Factura365, incluye gestión de clientes, productos, control de cobros, envío por email, historial y estadísticas. Coste mensual muy bajo.
¿Qué debes hacer ahora?
- Comprueba si estás obligado según los criterios anteriores
- Verifica que tu software está certificado VeriFactu (pregunta a tu proveedor)
- Si no tienes software o el tuyo no está certificado, empieza a buscar alternativas antes de 2027
- Aprovecha 2026 para adaptarte sin presión: los errores no se sancionan durante el período voluntario
No esperes a última hora. El colapso de adaptación en los meses previos a julio de 2027 será notable, y los precios y disponibilidad de soporte de los proveedores de software se resentirán.
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